做培训机构的,排课这件事有多折磨人,不用我多说。
我刚开工作室那会儿,十几个班、七八个老师、两间教室,光排课就够我头疼的。老师A周一三五有空,老师B周二四六有空,教室一上午被占了,教室二下午有课……每次排新课表,Excel里来来回回调,调完还得核对有没有冲突。最怕的是老师临时请假,牵一发而动全身,一节课改动意味着重新排半张表。
后来实在撑不住了,开始找排课软件。前后试了5款,有收费的也有免费的,踩了不少坑。今天就跟大家聊聊,选排课系统最该看的几个点,给正在找系统的同行一点参考。
第一,排课能不能自动避冲突。
这是排课软件最核心的功能,没有之一。很多软件宣传自己能排课,但实际用起来就是给你一个空表格让你自己填,跟Excel没什么区别。真正好用的排课系统,应该能做到一键排课、自动检测老师/教室/学员三方时间冲突。你把老师可用时间、教室占用情况、学员分班信息输进去,系统自动给你排出不撞档的课表。几百人的机构,十几分钟就能搞定。
第二,临时调课方不方便。
教培行业最不缺的就是变动——老师生病、学员调班、节假日调休……排课是静态的,运营是动态的。好的排课软件必须支持拖拽调课、快速改课、自动通知。改完一节课,系统自动检测有没有新的冲突,自动把变动推送给相关家长和老师。不用你挨个发微信通知,不用你手动更新表格再群发一遍。
第三,操作门槛高不高。
这一点很多机构容易忽略。软件功能再强,如果操作复杂到需要专门培训才能上手,那就是给自己添负担。我试过一款功能很全的软件,光看教程就看了两个晚上,实际操作还是懵的。真正适合中小机构的排课软件,应该是新人上手就能用的。依托微信小程序那种最好,家长和老师不用下载APP,打开微信就能看课表、约课、查课时。
第四,能不能根据机构需求定制。
每家机构的业务流程、课程设置、管理模式都不一样。标准化的软件能满足80%的需求,但剩下20%往往是最影响效率的地方。所以选软件的时候要问清楚:支不支持个性化调整?能不能定制开发?售后服务跟不跟得上?
我目前用的是爱耕云,以上几点基本都满足了——智能排课自动避冲突、拖拽调课自动通知、操作简单微信就能用,还支持个性化定制开发。如果你也在找排课系统,可以去了解一下,搜“爱耕云”就能找到。
选排课系统这件事,千万别图便宜随便凑合,也别被花里胡哨的功能迷惑。抓住核心需求,选真正能帮你省时间的,才是正解。返回搜狐,查看更多
