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如果满足某些关键要求,Outlook 允许您恢复电子邮件。
仅当收件人尚未阅读消息时才可以检索该消息。
某些功能仅适用于 Microsoft Exchange 帐户。
网页版中存在撤消发送选项,但必须先激活该选项。
错误地发送电子邮件是我们都经历过的情况之一。 在某个时候。无论是将消息发送给错误的收件人、恶作剧失控还是忘记添加附件,这都可能是一个非常尴尬的情况。好消息是,如果您使用 Outlook,那么还是有办法修复此错误 - 尽管需要满足一些条件。
Outlook 提供了不同的选项来恢复或删除已发送的消息。,但了解这些功能的限制以及网络版本、桌面应用程序和使用 Exchange 帐户之间的差异非常重要。在这篇综合文章中,我们将分解所有可用的方法,以便您了解 何时可以取消电子邮件以及何时为时已晚。您还可以查看 恢复已删除的电子邮件 如果需要的话。
您能删除 Outlook 中已发送的电子邮件吗?
快速的答案是: 是的,但并非总是如此。 Outlook 具有内置功能 恢复或取消发送电子邮件然而,这种能力取决于几个因素:
收件人必须使用 Outlook 并且必须在同一个Exchange环境中拥有一个账户。
邮件必须未被打开。如果消息已被阅读,则无法返回。
账户必须托管在 Microsoft Exchange 上;也就是说,如果收件人使用外部服务或 IMAP/POP,它将不起作用。
另外, Outlook 的网络版本有一个“撤消发送”工具。 与 Gmail 提供的功能非常相似,但前提是您之前在设置中激活它。请记住,如果您想删除电子邮件,您还可以阅读有关如何删除电子邮件的信息。 删除电子邮件 在其他平台上。
取消在 Outlook 网页版中发送电子邮件
在 Outlook 的在线版本(Outlook.com)中,有一个非常有用的选项,可让您 单击“发送”后几秒钟内取消发送电子邮件。此功能默认未启用,因此您需要预先进行配置。具体操作如下:
访问 Outlook.com 与您的帐户。
点击位于右上角的齿轮图标(设置)。
点击 查看所有Outlook设置 > 邮件 > 写和回复.
滚动直到找到选项 取消运送.
调整 El Temppo (最多 10 秒)才能撤消发送。
别忘了点击 保存.
如何在 iPhone 上获取和设置 iOS Replace从那一刻起,每次您发送电子邮件时,都会出现一个选项并持续几秒钟。 解开 在窗口左下方。如果您及时点击,消息将在离开前被取消。了解以下几点也很重要 如何删除电子邮件账户 如果您不再需要它们。
在 Outlook 桌面版 (Microsoft 365) 中恢复已发送的电子邮件
如果您使用 Outlook 桌面版(尤其是作为 Outlook 套件的一部分), 微软365,还有另一个可用的函数: 恢复消息。此工具允许您尝试删除已发送的电子邮件,但仅限于与 Exchange 帐户闭环使用。仅当收件人尚未阅读消息时它才会起作用。
这些是在 Outlook 应用程序中执行此操作的步骤 Windows:
打开 Outlook 并转到文件夹 发送的邮件.
双击要恢复的消息。它将在一个新的单独窗口中打开。
点击 档案 > 信息.
Selecciona 重新发送或检索 > 检索此消息.
这里你有两个选择:
删除此消息的未读副本
删除未读副本并用新邮件替换
此外,您还可以勾选以下复选框 接收恢复成功或失败的通知 对于每个收件人。最后,点击 接受.
尝试后,您将收到一封来自 [email protected] 的电子邮件,其中包含一份确认消息是否成功检索的报告。如果你在使用电子邮件时遇到问题,你可能还会对以下问题感兴趣 配置其他邮件选项.
要记住的重要限制
尽管此功能看似有用,但您应该牢记几个限制:
收件人必须位于同一个 Exchange 网络内 并使用 Outlook 作为您的电子邮件客户端。
如果消息已被打开或阅读,则此方法无效。。一旦发生这种情况,就无法将其消除。
与 Outlook Mobile 不兼容。 “ 应用 来自 Outlook 安卓 e iOS 他们尚未提供此工具。
自动规则或过滤器也会影响恢复成功。 收件人拥有的功能,例如重定向到特定文件夹。
Outlook Express:在 Windows 10/8/7 上下载并使用这意味着 没有人能保证经济复苏一定会成功,但如果电子邮件包含敏感或泄露的信息,则值得尝试。如果您需要有关如何删除电子邮件的更多信息,请访问此链接 解决其他疑问.
删除收件箱或已发送的电子邮件
另一个可用的功能,经常与恢复过程混淆,是选择 删除用户文件夹中已发送或接收的电子邮件。这不会从收件人的收件箱中删除电子邮件,但它可以帮助您清除历史记录或在其他用户尚未阅读的情况下部分撤回它。
在 Outlook.com 中,您可以执行以下操作:
选择一个或多个要删除的消息。
点击 清除 在面板的顶部。
或者,如果你想删除文件夹中的所有电子邮件,请选择该文件夹并按 空文件夹.
已删除的电子邮件将进入文件夹 删除的项目,然后你可以选择通过访问永久删除它们 “从此文件夹恢复已删除的项目” 然后按下 空文件夹。如果您需要批量删除旧电子邮件,我建议您查看如何在其他服务中执行此操作。
电子邮件恢复案例研究
为了更好地理解如何以及何时使用此功能,请想象以下两种情况:
1场景: 您向多个部门主管发送一份机密报告,但却意外地将其他部门的某个人包括在内。如果电子邮件未读,你可以使用以下方式快速采取行动 检索此消息 从 Outlook 尝试将其删除。
2场景: 您发送了一个非常重要的会议请求,但忘记附加包含提案的 Excel 电子表格。如果你启用了恢复选项,你可以 删除未读邮件并用带有正确附件的新邮件替换。在这些情况下,Outlook 工具确实很有用。
在这些情况下,时间至关重要。越早行动, 你成功康复的可能性就越大.
如果无法恢复该怎么办?
在无法检索已发送的电子邮件的情况下(由于使用了 Exchange 以外的帐户,或者因为邮件已被阅读),最有效的方法是 承认错误并发送更正或道歉。许多专业人士选择发送第二封电子邮件,主题为“更正”或“更新”,以消除误解。您还可以求助于 删除旧地址的选项 如有必要。
安卓设备上 USB-C 接口的冷门用法:一份完整实用的指南如有必要,您还可以使用 收件箱规则 以减轻未来的影响,或者激活我们之前提到的取消发货选项以获得更多时间。
Outlook 对已发送消息提供不同级别的控制,具体取决于您如何以及从何处访问该平台。虽然没有针对每种情况的完美解决方案,但正确使用这些工具可以帮助您摆脱多种数字困境。
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